Struktur
Penulisan Ilmiah
“Aplikasi
Pengolahan Data Inventoris di PT. Harmoni Drilling Services”
A.
BAGIAN AWAL
Pada bagian ini berisi hal-hal
yang berhubungan dengan penulisan ilmiah yakni sebagai berikut :
1. Halaman Judul
Ditulis sesuai dengan cover depan
sesuai aturan yang ada.
2. Lembar Pernyataan
Yakni merupakan halaman yang berisi
pernyataan bahwa penulisan karya tulis ini merupakan hasil karya sendiri bukan
hasil plagiat atau penjiplakan terhadap hasil karya orang lain.
3. Lembar Pengesahan
Pada Lembar Pengesahan ini berisi
Daftar Komisi Pembimbing atau guru pembina, Pada Bagian bawah sendiri juga
disertai tanda tangan Pembimbing.
4. Abstraksi
Yakni berisi ringkasan tentang hasil
dan pembahasan secara garis besar dari Penulisan karya tulis dengan maksimal 1
halaman.
5. Kata Pengantar
Berisi ucapan terima kasih kepada
pihak-pihak yang ikut berperan serta dalam pelaksanaan penelitian dan penulisan
karya tulis (a.l. Orang tua, Dosen, rekan dll).
6. Halaman Daftar Isi
Berisi semua informasi secara garis
besar dan disusun berdasarkan urut nomor halaman.
7. Halaman Daftar Tabel
8. Halaman Daftar Gambar, Daftar Grafik,
Daftar Diagram
B. BAGIAN TENGAH
1. Pendahuluan
Pada Bab Pendahuluan ini terdiri
dari beberapa sub pokok bab yang meliputi antara lain :
a. Latar Belakang Masalah
(Menguraikan tentang alasan dan
motivasi dari penulis terhadap topik permasalahan yang bersangkutan.)
Kemajuan
teknologi saat ini semakin pesat, hal ini terlihat dari proses untuk
mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat dan akurat
dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Dari kemajuan ini
membuat banyak perusahaan menggunakan dan membutuhkan teknologi berbasis
komputer dan jaringan untuk membantu pekerjaannya karena bersifat efektif dan efisien.
Banyak
perusahaan yang telah menggunakan sistem yang terkomputerisasi dalam mengolah
datanya. PT. Harmoni Drilling Services merupakan salah satu perusahaan yang
memiliki sistem yang kompleks dalam pengolahan datanya, yang mengharuskan semua
data dapat disimpan secara terintegrasi untuk menunjang proses pengolahan data.
Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh PT. Harmoni Drilling Services adalah
pengolahan data inventaris, yaitu berupa data inventaris barang yang ada pada
setiap ruangan, data alat tulis kantor (ATK), dan pembuatan laporan inventaris.
Di PT.
Harmoni Drilling Services proses penyampaian informasi yang berhubungan dengan
kegiatan pengolahan data inventory masih dilakukan secara manual. Ini terlihat
dari penggunaan aplikasi Microsoft Excel dalam pengolahan data inventaris. Hal
ini menimbulkan beberapa masalah seperti, proses pembuatan laporan yang
memerlukan waktu sehingga penyelesaian laporan menjadi tidak tepat waktu.
Pencarian dan pembaruan data membutuhkan waktu relatif lama, sehingga hal ini
menyulitkan pegawai dalam memberikan laporan kepada pimpinan.
Saat ini
banyak perusahaan yang tidak mau ketinggalan dengan kemajuan teknologi
informasi yang menunjang terhadap kelangsungan kegiatan institusi. Oleh karena
itu banyak perusahaan yang berlomba-lomba meningkatkan mutu dan kualitas dengan
beradaptasi terhadap perkembangan teknologi yang berhubungan dengan institusi
tersebut. Pengolahan data inventaris merupakan kegiatan yang penting dalam
suatu institusi atau perusahanan. Dalam hal ini PT. Harmoni Drilling Services
memerlukan sebuah aplikasi khusus untuk mengolah data inventaris. Dimana
aplikasi ini akan dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan dan pencapaian dalam
pengolahan data inventaris, yang akan menjadi bagian aktifitas yang vital di
departemen procurement.
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan dan masalah yang
dipaparkan diatas maka, perlu dirancang sebuah aplikasi pengolahan data
inventaris yang diharapkan menjadi solusi permasalahan yang dihadapi oleh staf
PT. Harmoni Drilling Services.
b. Rumusan Masalah
Berisi masalah apa yang terjadi dan
sekaligus merumuskan masalah dalam penelitian yang bersangkutan.
Berdasarkan latar belakang di atas,
maka dapat di identifikasi bahwa rumusan masalah yang akan dikaji adalah
sebagai berikut:
1.
Bagaimana melakukan penyimpanan inventaris secara
terintegrasi.
2.
Bagaimana melakukan pencarian dan pembaruan data
inventaris dalam waktu yang relatif singkat.
c. Batasan Masalah
Memberikan batasan yang jelas pada
bagian mana dari persoalan atau masalah yang dikaji dan bagian mana yang tidak.
Batasan-batasan masalah berdasarkan
identifikasi masalah di atas, adalah sebagai berikut:
1.
Perancangan aplikasi yang dibangun meliputi pengolahan
data inventaris perusahaan di PT. Harmoni Drilling Services.
2.
Pengguna aplikasi terdiri dari dua level, yaitu admin
dan Manager Procurement.
3.
Aplikasi dikendalikan oleh satu admin yang memegang
hak akses penuh atas pengolahan data inventaris perusahaan dengan melakukan
login.
4.
Aplikasi dapat mencetak hasil laporan inventaris perusahaan.
d. Tujuan Penelitian
Menggambarkan hasil-hasil apa yang
bisa dicapai dan diharapkan dari penelitian ini dengan memberikan jawaban
terhadap masalah yang diteliti.
Penelitian ini berupaya untuk
memperbaiki sistem lama, yang masih melakukan pengolahan data inventaris secara
manual dengan menggunakan aplikasi secara terkomputerisasi. Dengan pembuatan
aplikasi tersebut, diharapkan:
1.
Aplikasi dapat melakukan penyimpanan data inventaris
secara terintegrasi dalam sebuah database.
2.
Aplikasi dapat melakukan pencarian dan pembaruan data
inventaris dalam waktu yang relatif singkat.
e. Metode Penelitian
Menjelaskan cara pelaksanaan
kegiatan penelitian, mencakup cara pengumpulan data, alat yang digunakan dan
cara analisa data.
Jenis-Jenis Metode Penelitian :
a) Studi Pustaka : Semua bahan diperoleh
dari buku-buku dan/atau jurnal.
b) Studi Lapangan : Data diambil langsung di
lokasi penelitian.
c) Gabungan : Menggunakan gabungan kedua
metode di atas.
Metode
pengumpulan data yang dilakukan dalam pembuatan aplikasi pengolahan data
inventaris adalah sebagai berikut:
1.
Wawancara
Dengan melakukan wawancara dengan staf departemen procurement mengenai
data yang diolah berkaitan dengan pengolahan inventaris.
2.
Studi Kepustakaan
Dilakukan dengan mencari
data-data pada buku atau literature yang berkaitan dengan aplikasi yang akan
dibuat.
f. Sistematika Penulisan
Memberikan gambaran umum dari bab ke
bab isi dari Penulisan Karya tulis ilmiah
Sistematika penulisan dalam
penyusunan laporan Proyek Akhir adalah sebagai berikut :
BAB
I
PENDAHULUAN
Menjelaskan
tentang latar belakang penelitian, mengapa topik ini menjadi pilihan, tujuan
penelitian, batasan masalah serta metode penelitian yang digunakan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Pada bab ini
berisi teori-teori yang akan digunakan dalam menyelesaikan Proyek Akhir ini.
BAB
III PERANCANGAN
Bab ini akan
menjelaskan mengenai rencana perancangan aplikasi pengolahan data inventaris
PT. Harmoni Drilling Services dengan mennggunakan diagram alur dengan secara
detail.
BAB
IV IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini akan dijelaskan tentang bagaimana cara implementasi dan
pengoperasian system yang telah ada.
BAB
V PENUTUP
Bab ini
berisi uraian tentang keismpulan yang didapat dari proses pembuatan Aplikasi
Pengolahan Data Inventaris PT. Harmoni Drilling Services, serta saran yang
dapat diberikan apabila aplikasi ini ingin dikembangkan lebih lanjut.
2. Landasan Teori
Menguraikan teori-teori yang
menunjang penulisan / penelitian, yang bisa diperkuat dengan menunjukkan hasil
penelitian sebelumnya.
2.1.
Pengertian
Aplikasi Pengolahan Data Inventaris
Berdasarkan
pengertian-pengertian di atas, maka pembuatan Aplikasi Pengolahan Data
Inventaris merupakan proses mengelola pengadaan atau persediaan barang yang
dimiliki oleh suatu kantor atau Perusahaan dalam melakukan kegiatan
operasionalnya. Tanpa adanya inventory
suatu kegiatan usaha tidak akan terlaksana, untuk itu keberadaan inventory sangat penting.
Inventaris
kantor sangatlah penting bagi kelangsungan sebuah Instansi. Apabila salah satu
atau beberapa perlengkapan mengalami gangguan, maka pasti akan menghambat
jalannya roda perekonomian Perusahaan yang biasanya berupa tidak teraturnya
keorganisasian sebuah inventaris kantor atau kurangnya sebuah sistem dalam
menginventaris perlengkapan kantor.
…
3. Metode Penelitian
Menjelaskan cara pengambilan dan
pengolahan data dengan menggunakan alat-alat analisis yang ada.
3.1
Perancangan Aplikasi Berorientasi Objek
Metode yang digunakan yaitu UML (Unified Modeling Language), dan
menggunakan beberapa diagram UML, yaitu : usecase
diagram, class diagram, activity diagram dan sequance diagram.
…
4. Analisis Data dan Pembahasan
Membahas tentang keterkaitan antar
faktor-faktor dari data yang diperoleh dari masalah yang diajukan kemudian
menyelesaikan masalah tersebut dengan metode yang diajukan dan menganalisa
proses dan hasil penyelesaian masalah.
4.1.
Implementasi
Pada bab ini merupakan tahap penerjemahaan kebutuhan pembuatan aplikasi ke
dalam representasi perangkat lunak sebelum penulisan kode program dimulai
sesuai dengan hasil analisis yang telah dilakukan. Implementasi yang dilakukan
meliputi implementasi perangkat keras dan implementasi perangkat lunak,
sedangkan untuk pengujian meliputi pengujian terhadap perangkat lunak hasil
implementasi.
…
5. Kesimpulan (dan Saran)
Bab ini bisa terdiri dari Kesimpulan
saja atau ditambahkan Saran.
·
Kesimpulan
Berisi jawaban dari masalah yang
diajukan penulis, yang diperoleh dari penelitian.
·
Saran
Ditujukan kepada pihak-pihak
terkait, sehubungan dengan hasil penelitian.
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan
uraian yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya dan proses yang ada dalam
pembukuan Tugas Akhir ini, maka diperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1.
Aplikasi yang dibangun dapat mengelola data
inventaris yang terdapat di PT.
Harmoni Drilling Services.
2.
Aplikasi dapat melakukan penyimpanan data
inventaris secara terintegrasi dalam sebuah database.
3.
Aplikasi dapat melakukan pencarian dan
pembaruan data inventaris dalam waktu yang relatif singkat.
5.2 Saran
Aplikasi
pengolahan data inventaris ini masih dapat dikembangkan seiring dengan
kebutuhan user. Kesempatan untuk
menampung ide-ide baru dalam pengembangan aplikasi ini masih terbuka jika
dibutuhkan. Namun masih terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki lagi.
Saran-saran yang dapat penulis sampaikan adalah sebagai berikut :
1.
Diharapkan aplikasi bisa dilengkapi dengan
laporan Room, Employee, dan Transportation.
2.
Diharapkan dapat memperbaiki user interface agar terlihat lebih baik
lagi.
C. BAGIAN AKHIR
·
Daftar
Pustaka
Berisi daftar referensi (buku,
jurnal, majalah, dll), yang digunakan dalam penulisan
DAFTAR PUSAKA
http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data
·
Lampiran
Penjelasan tambahan, dapat berupa
uraian, gambar, perhitungan-perhitungan, grafik atau tabel, yang merupakan
penjelasan rinci dari apa yang disajikan di bagian-bagian terkait sebelumnya.
