Softskill Bahasa Indonesia 2 : "Penulisan Ilmiah, Semi Ilmiah, dan Non Ilmiah"

Karya Ilmiah

PEMBUATAN APLIKASI

PENGOLAHAN DATA INVENTARIS BERBASIS WEB

DI PT. HARMONI DRILLING SERVICES

BAB I

PENDAHULUAN

1.1       Latar Belakang

Kemajuan teknologi saat ini semakin pesat, hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat dan akurat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Dari kemajuan ini membuat banyak perusahaan menggunakan dan membutuhkan teknologi berbasis komputer dan jaringan untuk membantu pekerjaannya karena bersifat  efektif dan efisien.

Banyak perusahaan yang telah menggunakan sistem yang terkomputerisasi dalam mengolah datanya. PT. Harmoni Drilling Services merupakan salah satu perusahaan yang memiliki sistem yang kompleks dalam pengolahan datanya, yang mengharuskan semua data dapat disimpan secara terintegrasi untuk menunjang proses pengolahan data. Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh PT. Harmoni Drilling Services adalah pengolahan data inventaris, yaitu berupa data inventaris barang yang ada pada setiap ruangan, data alat tulis kantor (ATK), dan pembuatan laporan inventaris.

Di PT. Harmoni Drilling Services proses penyampaian informasi yang berhubungan dengan kegiatan pengolahan data inventory masih dilakukan secara manual. Ini terlihat dari penggunaan aplikasi Microsoft Excel dalam pengolahan data inventaris. Hal ini menimbulkan beberapa masalah seperti, proses pembuatan laporan yang memerlukan waktu sehingga penyelesaian laporan menjadi tidak tepat waktu. Pencarian dan pembaruan data membutuhkan waktu relatif lama, sehingga hal ini menyulitkan pegawai dalam memberikan laporan kepada pimpinan.

Saat ini banyak perusahaan yang tidak mau ketinggalan dengan kemajuan teknologi informasi yang menunjang terhadap kelangsungan kegiatan institusi. Oleh karena itu banyak perusahaan yang berlomba-lomba meningkatkan mutu dan kualitas dengan beradaptasi terhadap perkembangan teknologi yang berhubungan dengan institusi tersebut. Pengolahan data inventaris merupakan kegiatan yang penting dalam suatu institusi atau perusahanan. Dalam hal ini PT. Harmoni Drilling Services memerlukan sebuah aplikasi khusus untuk mengolah data inventaris. Dimana aplikasi ini akan dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan dan pencapaian dalam pengolahan data inventaris, yang akan menjadi bagian aktifitas yang vital di departemen procurement.

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan dan masalah yang dipaparkan diatas maka, perlu dirancang sebuah aplikasi pengolahan data inventaris yang diharapkan menjadi solusi permasalahan yang dihadapi oleh staf PT. Harmoni Drilling Services.

1.2       Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat identifikasi bahwa masalah yang akan dikaji adalah sebagai berikut:

1.        Bagaimana melakukan penyimpanan inventaris secara terintegrasi.

2.        Bagaimana melakukan pencarian dan pembaruan data inventaris dalam waktu yang relatif singkat.

1.3       Batasan Masalah

Batasan-batasan masalah berdasarkan identifikasi masalah di atas, adalah sebagai berikut:

1.        Perancangan aplikasi yang dibangun meliputi pengolahan data inventaris perusahaan di PT. Harmoni Drilling Services.

2.        Pengguna aplikasi terdiri dari dua level, yaitu admin dan Manager Procurement.

3.        Aplikasi dikendalikan oleh satu admin yang memegang hak akses penuh atas pengolahan data inventaris perusahaan dengan melakukan login.

4.        Aplikasi dapat mencetak hasil laporan inventaris perusahaan.

1.4       Maksud dan Tujuan

Penelitian ini berupaya untuk memperbaiki sistem lama, yang masih melakukan pengolahan data inventaris secara manual dengan menggunakan aplikasi secara terkomputerisasi. Dengan pembuatan aplikasi tersebut, diharapkan:

1.        Aplikasi dapat melakukan penyimpanan data inventaris secara terintegrasi dalam sebuah database.

2.      Aplikasi dapat melakukan pencarian dan pembaruan data inventaris dalam waktu yang relatif singkat.

1.5       Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam pembuatan aplikasi pengolahan data inventaris adalah sebagai berikut:

1.         Wawancara

Dengan melakukan wawancara dengan staf departemen procurement mengenai data yang diolah berkaitan dengan pengolahan inventaris.

2.         Studi Kepustakaan

Dilakukan dengan mencari data-data pada buku atau literature yang berkaitan dengan aplikasi yang akan dibuat.

1.6       Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dalam penyusunan laporan Proyek Akhir adalah sebagai berikut :

BAB I             PENDAHULUAN

                        Menjelaskan tentang latar belakang penelitian, mengapa topik ini menjadi pilihan, tujuan penelitian, batasan masalah serta metode penelitian yang digunakan.

BAB II            LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi teori-teori yang akan digunakan dalam menyelesaikan Proyek Akhir ini.

BAB III          PERANCANGAN

Bab ini akan menjelaskan mengenai rencana perancangan aplikasi pengolahan data inventaris PT. Harmoni Drilling Services dengan mennggunakan diagram alur dengan secara detail.

BAB IV          IMPLEMENTASI SISTEM

Dalam bab ini akan dijelaskan tentang bagaimana cara implementasi dan pengoperasian system yang telah ada.

BAB V            PENUTUP

Bab ini berisi uraian tentang keismpulan yang didapat dari proses pembuatan Aplikasi Pengolahan Data Inventaris PT. Harmoni Drilling Services, serta saran yang dapat diberikan apabila aplikasi ini ingin dikembangkan lebih lanjut.

Oleh Khairunnisa

Sumber: Tugas Akhir CCDP Telkom PDC Khairunnisa

Semi Ilmiah

Perkembangan Teknologi Informasi dan Sistem Informasi

DalamDunia Bisnis dan Industri

Untuk meningkatkan daya saing di era teknologi seperti sekarang ini, penerapan teknologi informasi dan komunikasi sangat diperlukan dalam dunia bisnis. Penerapan ini menyebabkan perubahan dalam kebiasaan atau habit yang baru dalam bidang bisnis.Seperti pengaruh teknologi dalam dunia bisnis yang memanfaatkan E-Commerce sebagai media perdagangan yang menggunakan media internet yang saat ini tidak sulit untuk dijangkau oleh semua kalangan. Kemajuan di bidang teknologi, komputer, dan telekomunikasi mendukung perkembangan teknologi internet. Melalui internet pelaku bisnis tidak lagi mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi apapun, untuk menunjang aktivitas bisnisnya, bahkan sekarang cenderung dapat diperoleh berbagai macam informasi.

Teknologi Informasi sudah selayaknya tidak dipandang sebelah mata, apalagi di jaman teknologi seperti sekarang ini departemen IT merupakan salahsatu departemen penting dalam sebuah perusahaan. Namun terkadang masih banyak perusahaan memandang sebelah mata akan peran IT dalam menunjang proses di Perusahaan tersebut, padahal telah banyak terbukti bahwa betapa besarnya IT berperan atau ikut andil dalam memajukan perusahaan.

Beberapa penerapan dari Teknologi Informasi dan Komunikasi antara lain dalam perusahaan, dunia bisnis, sektor perbankan, pendidikan, dan kesehatan. Dan yang akan dibahas disini adalah khusus penerapan Teknologi Infromasi dan Komunikasi dalam Perusahaan.

Kebutuhan daya saing, efisiensi waktu dan biaya menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi menyebabkan perubahan bada kebiasaan kerja. Misalnya penerapan Enterprice Resource Planning (ERP). ERP adalah salah satu aplikasi perangkat lunak yang mencakup sistem manajemen dalam perusahaan, cara lama kebanyakan.

Untuk dapat mengetahui andil departemen IT di perusahaan adalah dengan mengetahui keuntungan-keuntungan penerapan teknologi IT di perusahaan tersebut, misalnya :

1.      Yang tadinya manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dll.

2.       Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. Sebab dengan IT ini akan memperbendek rantai birokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan IT hanya butuh waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan mendapatkan penghematan sekian rupiah.

3.       Pengambilan keputusan yang lebih cepat, karena dengan IT maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal ini tentu saja akan menjadikan perusahaan menjadi lebih kompetitif. Sebab dampaknya akan sangat besar bisa jadi karena pengambilan keputusan yang lambat sebuah perusahaan akan kehilangan banyak order.

4.       Dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat menghemat biaya promosi dan pemasaran, karena promosi lewat web site akan sangat murah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja diseluruh dunia.

5.       Dengan IT maka sistem akan dapat terintegrasi disemua kantor atau perusahaan sehingga hal ini akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaannya tanpa harus berkunjung ke kantor cabang yang jauh dan memakan biaya transportasi.

Jadi sebenarnya penerapan IT ini akan sangat menghemat biaya di semua aspek, baik tenaga kerja, proses, pemasaran, maupun manajemen. Dan penerapan IT ini juga akan dapat mempercepat kemajuan perusahaan, dengan semain meningkatnya margin perusahaan.

Perusahaan multinasional telah dapat mengkoordinasikan produksi dan marketing dengan sistem komunikasi berbasis satelit dengan kapabilitas video-conferencing, untuk tujuan mengkoordinasikan pengembangan produk dan disain manufaktur.

Perusahaan-perusahaan kecil lebih terbatas kemampuannya untuk mengembangkan Teknologi Informasi sendiri ataupun untuk menyewa, karena besarnya biaya. Ini menjadi pilihan yang ekonomik hanya jika organisasi tersebut cukup besar untuk menimbulkan cukup trafik untuk menghasilkan penghematan. Oleh karena ini, perusahaan-perusahaan global merupakan pihak-pihak yang pertama yang mengadopsi Teknologi Informasi baru.

Pada ruang lingkup yang lebih luas, sebagai contoh pada lingkungan bisnis, kehadiran teknologi informasi mulai disadari dapat menghadirkan berbagai solusi yang dapat membantu proses bisnis yang ada. Departemen TI pada sebuah perusahaan mulai dibangun dan secara konstan diminta untuk mengembangkan suatu layanan, mengembangkan suatu sistem, dan mengoptimalkan efesiensi bisnis berbasis teknologi informasi.

Aplikasi teknologi informasi dan komunikasi dalam praktek komunikasi bisnis telah memberikan hasil yang positif terhadap dunia bisnis dimana para pelakunya dapat bersaing dengan para competitor dan dapat diterima oleh pasar secara global.

Peran dari teknologi informasi dan komunikasi bisnis dapat menintegrasikan semua proses bisnis. Dalam teknologi informasi dan komunikasi, perusahaan mampu menerapkan berbagai startegi yang diterapkan.

Oleh Khairunnisa

Referensi : http://sim-uh.blogspot.co.id/2012/11/proses-bisnis-dan-teknologi-informasi.html

Non Ilmiah

Misteri Cincin Keramat

“Tau nggak Yun, sekarang kamu lagi ramai dibicarakan kawan-kawan di kelas?” Mimi melirik Yuyun yang sedang merapikan buku-buku pelajarannya.

Mereka baru saja selesai mengerjakan PR. “Ngetop dong aku!” Yuyun menyahut tanpa menoleh. “Hu… malah ge-er.” Mimi mencibir. Yuyun cuma senyum-senyum.

“Pasti mereka membicarakan tentang cincin keramat  ini!” Yuyun mengacungkan sebuah cincin berwarna coklat tua dari saku roknya.

“Kok kamu sudah tau Yun?”
“Tau dong, Mereka bilang, nilaiku selalu bagus karena cincin keramat ini. Aku tak tau siapa yang mula-mula menyebar cerota seperti itu. Tapi… bukan kamu kan, Mi?”

“Sembarangan! Aku malah baru tau sekarang kalau kamu punya cincin seperti itu. Memangnya itu benar-benar cincin keramat Yun?”

Yuyun tertawa cekikikan sebelum menjawab. “Bisa jadi, keramat buatku. Sebab cincin ini punya cerita tersendiri.”

“Cerita apa itu Yun?”

“Cinicn ini dibuat dari biji salak yang nyasar di kerongkonganku. Gara-gara aku makan salak dengan terburu-buru. Untung kakekku berhasil mengeluarkannya.

Nah, kebetulan kakekku memang suka iseng. Biji salak yang salah alamt itu dilubanginya, lalu dibentuk cincin. Aku memakainya buat kenang-kenangan, sekaligus untuk mengingatkanku agar tidak mengulangi lagi kecerobohan yang hampir membuatkku celaka seperti itu." Yuyun mengakhiri ceritanya.

Tapi, biarpun nggak keramat, boleh kan aku coba memakainya?” Mimi jadi penasaran. “jadi kamu kan gendut-gendut Mi.

Mana cukup. “Yuyun membanding-bandingkan jari-jari Mimi dengan jari-jarinya. Yuyun memang agak kurus. “Ah, cuma beda sedikit kok. Pasti cukup. “Mimi memaksa.

Yuyun mengangkat bahu, dia mengalah mencopot cincinya. Girang sekali Mimi menerimanya.

Susah payah dia memasukkan cincin itu ke jari manisnya. “tuh kan cukup!” Mimi tersenyum penuh kemenangan ketika berhasil memasukkan cincin itu.

“Kucoba pada jari yang lain, siapa tau lebih longgar. “Mimi mencoba mencopot cincin dari jari manisnya. Tapi, cincin itu tak mau lepas. Mungkin memang jemari Mimi terlalu gendut.

Bergantian Mimi dan Yuyun mencoba mencabut cincin itu, tapi tak berhasil.
“Pakai sabun biar licin!” Yuyun mengusulkan. Sabun pun dicoba.

Tapi tetap tak menolong. Bagian atas jari Mimi malah membesar, lalu membiru. Cincin itu semakin sulit dicopot. Mereka mulai panik.

“Aduh, bagaimana ini?” Mimi meringis. “Kamu sih, sudah kuperingatkan, maksa juga. “Yuyun merutuk. Mimi terdiam merasa bersalah.

“Kita minta tolong Om Doni saja. Dia kan dokter, pasti bisa. Mudah-mudahan dia ada dirumahnya. “Yuyun berlari ke rumah sebelah, sebentar kemudian dia kembali bersama Om Doni.

“Aduh Om, tolong berikan suntikan untuk mengecilkan jariku ini. “Mimi merengek-rengek begitu melihat Om Doni.

Om Doni tersenyum geli. “Mana ada suntikan buat mengecilkan jari. “Om Doni memeriksa jari Mimi yang bengkak. “Makanya jangan suka maksa! Yun, ambilkan gergaji kecil di laci meja kerja Om.”

“Aduh, jari saya mau digergaji Om? ”Mimi pucat pasi. “Iya, karena kamu nakal! ”Om Doni pura-pura melotot. Mimi ternganga. Yuyun datang membawa gergaji kecil.

Mimi semakin gemetaran ketika Om Doni meraih tangannya. Yuyun menyaksikan dengan penuh tanda tanya. Mau diapakan jari Mimi.

Dan …. Ow! Akhirnya mereka bernafas lega. Ternyata yang gergaji bukan jari Mimi tapi cincin yang dipakainya.
“Hey benda jelek! Sudah dua kali bikin gara-gara! Dulu kamu tersesat di kerongkonganku. Sekarang kau membuat bengkak jari Mimi. Pergi kau!”

Yuyun menyumpah-nyumpah cincin yang sudah berhasil dilepaskan dari jari Mimi, lalu melemparnya ke luar.

“Bukan benda itu yang salah, tapi kalian yang ceroboh," Om Doni menyela. Yuyun dan Mimi saling berpandangan sambil tersenyum malu.

Sumber : Oleh Aat Danamihardja, Bobo 48/XXVI

http://bobo.kidnesia.com/Bobo/Klinik-Cerita/Cerita-Dari-Bobo/Misteri-Cincin-Keramat

Softskill MLSI : "Perkembangan Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Dalam Dunia Bisnis dan Industri"

Perkembangan Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Dalam

Dunia Bisnis dan Industri

Untuk meningkatkan daya saing di era teknologi seperti sekarang ini, penerapan teknologi informasi dan komunikasi sangat diperlukan dalam dunia bisnis. Penerapan ini menyebabkan perubahan dalam kebiasaan atau habit yang baru dalam bidang bisnis. Seperti pengaruh teknologi dalam dunia bisnis yang memanfaatkan E-Commerce sebagai media perdagangan yang menggunakan media internet yang saat ini tidak sulit untuk dijangkau oleh semua kalangan. Kemajuan di bidang teknologi, komputer, dan telekomunikasi mendukung perkembangan teknologi internet. Melalui internet pelaku bisnis tidak lagi mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi apapun, untuk menunjang aktivitas bisnisnya, bahkan sekarang cenderung dapat diperoleh berbagai macam informasi.

Teknologi Informasi sudah selayaknya tidak dipandang sebelah mata, apalagi di jaman teknologi seperti sekarang ini departemen IT merupakan salahsatu departemen penting dalam sebuah perusahaan. Namun terkadang masih banyak perusahaan memandang sebelah mata akan peran IT dalam menunjang proses di Perusahaan tersebut, padahal telah banyak terbukti bahwa betapa besarnya IT berperan atau ikut andil dalam memajukan perusahaan.

Beberapa penerapan dari Teknologi Informasi dan Komunikasi antara lain dalam perusahaan, dunia bisnis, sektor perbankan, pendidikan, dan kesehatan. Dan yang akan dibahas disini adalah khusus penerapan Teknologi Infromasi dan Komunikasi dalam Perusahaan.

Kebutuhan daya saing, efisiensi waktu dan biaya menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi menyebabkan perubahan bada kebiasaan kerja. Misalnya penerapan Enterprice Resource Planning (ERP). ERP adalah salah satu aplikasi perangkat lunak yang mencakup sistem manajemen dalam perusahaan, cara lama kebanyakan.

Untuk dapat mengetahui andil departemen IT di perusahaan adalah dengan mengetahui keuntungan-keuntungan penerapan teknologi IT di perusahaan tersebut, misalnya :

1.      Yang tadinya manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dll.

2.       Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. Sebab dengan IT ini akan memperbendek rantai birokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan IT hanya butuh waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan mendapatkan penghematan sekian rupiah.

3.       Pengambilan keputusan yang lebih cepat, karena dengan IT maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal ini tentu saja akan menjadikan perusahaan menjadi lebih kompetitif. Sebab dampaknya akan sangat besar bisa jadi karena pengambilan keputusan yang lambat sebuah perusahaan akan kehilangan banyak order.

4.       Dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat menghemat biaya promosi dan pemasaran, karena promosi lewat web site akan sangat murah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja diseluruh dunia.

5.       Dengan IT maka sistem akan dapat terintegrasi disemua kantor atau perusahaan sehingga hal ini akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaannya tanpa harus berkunjung ke kantor cabang yang jauh dan memakan biaya transportasi.

Jadi sebenarnya penerapan IT ini akan sangat menghemat biaya di semua aspek, baik tenaga kerja, proses, pemasaran, maupun manajemen. Dan penerapan IT ini juga akan dapat mempercepat kemajuan perusahaan, dengan semain meningkatnya margin perusahaan.

Perusahaan multinasional telah dapat mengkoordinasikan produksi dan marketing dengan sistem komunikasi berbasis satelit dengan kapabilitas video-conferencing, untuk tujuan mengkoordinasikan pengembangan produk dan disain manufaktur.

Perusahaan-perusahaan kecil lebih terbatas kemampuannya untuk mengembangkan Teknologi Informasi sendiri ataupun untuk menyewa, karena besarnya biaya. Ini menjadi pilihan yang ekonomik hanya jika organisasi tersebut cukup besar untuk menimbulkan cukup trafik untuk menghasilkan penghematan. Oleh karena ini, perusahaan-perusahaan global merupakan pihak-pihak yang pertama yang mengadopsi Teknologi Informasi baru.

Pada ruang lingkup yang lebih luas, sebagai contoh pada lingkungan bisnis, kehadiran teknologi informasi mulai disadari dapat menghadirkan berbagai solusi yang dapat membantu proses bisnis yang ada. Departemen TI pada sebuah perusahaan mulai dibangun dan secara konstan diminta untuk mengembangkan suatu layanan, mengembangkan suatu sistem, dan mengoptimalkan efesiensi bisnis berbasis teknologi informasi.

Aplikasi teknologi informasi dan komunikasi dalam praktek komunikasi bisnis telah memberikan hasil yang positif terhadap dunia bisnis dimana para pelakunya dapat bersaing dengan para competitor dan dapat diterima oleh pasar secara global.

Peran dari teknologi informasi dan komunikasi bisnis dapat menintegrasikan semua proses bisnis. Dalam teknologi informasi dan komunikasi, perusahaan mampu menerapkan berbagai startegi yang diterapkan.